Oficinas flexibles desmentidas: Cómo ser productivo y exitoso en una oficina

Si estás buscando una oficina flexible que te permita trabajar de forma productiva, las oficinas coworking son una elección excepcional. Muchas personas piensan que no se puede ser productivo en un espacio de coworking, pero esto es totalmente falso.

En este artículo vamos a desmentir aquellos rumores sobre las oficinas flexibles y mostrarte cómo tienes la oportunidad de crecimiento empresarial desde un espacio de coworking.

La oficina flexible, una tendencia al alza en la nueva realidad

Además de presentar los desafíos para el futuro del trabajo, el índice de tendencias laborales ha identificado nuevas estrategias para que los líderes empresariales comiencen a realizar los cambios necesarios, incluida la  inversión en espacio moderno e innovador para sus trabajadores. ¿Cómo se da ello? 

Las oficinas flexibles, como las oficinas coworking, son una tendencia al alza en la nueva realidad del trabajo. Estas oficinas proporcionan flexibilidad y productividad para los empleados, y los propietarios pueden ahorrar un inversión en costes de alquiler y equipamiento de una oficina tradicional. Estas oficinas tienen un gran potencial para aumentar la productividad, ya que permiten a los trabajadores concentrarse mejor dentro de un ambiente de trabajo agradable e innovador.

Productividad y oficinas flexibles: cómo aprovechar al máximo el espacio de coworking

Las oficinas de coworking tienen la ventaja de proporcionar un entorno con alta motivación, pero también una gran cantidad de estímulos externos, que quizás pienses que pueden distraer y afectar la productividad de tus trabajadores o la co-creación de tu negocio.

Es importante saber que dentro de una oficina flexible puedes estar concentrado en tus proyectos e iniciativas, incluso, cuando hay personas hablando, personas caminando en los espacios en común, etc. Algunos consejos para ayudarte a maximizar tu productividad en un espacio de coworking incluyen:

• Establece tus objetivos y prioridades:  Establecer objetivos claros y definir las tareas prioritarias te ayudará a mantener tu concentración
• Establece un horario y sé disciplinado con él: Es mejor trabajar en bloques de tiempo cortos para mantener la motivación y la productividad.
• Utiliza la tecnología para tu beneficio: Utiliza herramientas de productividad que te ayudarán a mantenerte enfocado en tus objetivos, como bloqueo de pantalla.
• Establece tu espacio dedicado: Asegúrate de tener un espacio para trabajar en la oficina coworking, como tu propia mesa o reserva llamadas en las cabinas telefónicas o Phone Boots.
• Rodéate de personas positivas y motivadoras. La energía positiva es contagiosa, como la energía negativa. Aléjate de personas que no te ayudan a ser productivo y concéntrate en las personas que comparten tus objetivos y ambiciones.
• Ven a trabajar cuando quieras: Si necesitas trabajar a horas tardías, ven a la oficina de coworking. Está abierto las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudarte a maximizar tu productividad.

En Swiss Rents ofrecemos espacios de trabajo flexibles con todos los servicios y comodidades que tú y tus  empleados necesitan para su éxito profesional. Conoce cómo usar una oficina flexible en equipo durante el trabajo semipresencial. 

Razones para una transición exitosa a una oficina flexible

Las oficinas flexibles han ganado popularidad en los últimos años y, -durante la pandemia del Covid 19- ha cambiado la forma de trabajar obligando a las empresas a adaptarse rápidamente. Los trabajadores buscan cada vez más métodos de trabajo flexibles que ofrezcan un mayor equilibrio entre la vida laboral y la familiar.

Consejos para los empresarios

Las oficinas flexibles también podrían ser una opción de primer orden, ya que les permitirían aprovechar las mismas comodidades -si no más- que un espacio de oficina tradicional, pero a una fracción del coste. Entonces, ¿cuáles son los elementos a considerar para asegurar una transición exitosa a oficinas flexibles mientras te preocupas por el bienestar de tus empleados y preservas el desempeño de la empresa?

Involucrar a los empleados en la transición

Aunque el interés por los entornos de trabajo más flexibles es cada vez mayor, el concepto de trabajo a distancia puede ser nuevo e inquietante para algunos empleados. Por lo tanto, es vital mantener las líneas de comunicación abiertas, explicar el concepto a fondo e involucrarse durante todo el proceso de implementación.

También debemos estar atentos a sus necesidades específicas; si colaboramos con ellos a lo largo de este periodo de transición, se sentirán dueños del cambio en lugar de sentir que se les impone en una jornada laboral. 

Desarrollar la interacción con los puntos de encuentro

Además de proporcionar espacios de trabajo compartido, las oficinas de coworking también pretenden fomentar la conexión y la colaboración entre sus miembros. Por este motivo, las zonas comunes como las cafeterías o las pequeñas áreas de descanso son muy importantes, ya que al ser un espacio de trabajo abierto y con áreas comunes donde puede haber máquinas de café y bebidas a disposición de los usuarios. Esto fomenta las relaciones en un entorno más relajado y positivo.

Cambiar la cultura de la empresa paso a paso

Introducir los cambios gradualmente, persona a persona o departamento a la vez, es la mejor estrategia cuando se trata de modificar la mentalidad y los hábitos de los empleados.

A lo largo de este proceso, es crucial que destaque las ventajas de esta transición y eduque al personal sobre la tecnología y las herramientas que se están aplicando. Además, debe explicar cómo pueden adaptarse los empleados a estos cambios y mantenerlos al corriente de las alteraciones que se están produciendo.

Trabajar en oficinas flexibles desde un coworking

Cada vez los empresarios como emprendedores son más conscientes de la importancia de crear espacios de trabajo agradables en los que se puedan sentir cómodos. Los cubículos oscuros y pequeños y los pasillos laberínticos amueblados con muebles viejos e incómodos son cosa del pasado.

Los lugares de trabajo están empezando a abrirse lentamente a una nueva realidad convirtiéndose en espacios de trabajo modernos e inspiradores, que irradian productividad.

Este es el objetivo de las oficinas de coworking, y parece que lo están consiguiendo en el sector empresarial.

Los precios asequibles nos permiten encontrar mesas para el trabajo individual o en grupo, todo tipo de salas de reuniones, e incluso salas de conferencias. También podemos encontrar todos los servicios imaginables, desde servicios de mensajería hasta recepcionistas, zonas de descanso, gimnasios, cafeterías , bibliotecas , restaurantes , y actividades de todo tipo. Esto también refleja una reducción de elevados costes fijos que supone tener una oficina propia.

Emplea una dinámica de trabajo en un espacio flexible

En las oficinas flexibles, el espacio se adapta a la dinámica de trabajo de la empresa y tu personal. Por ello, las oficinas flexibles fomentan la cultura, organización y estructura de cada empresa. En un mundo en constante cambio, una oficina flexible acompaña a la empresa en su proceso de transformación, adaptándose constantemente a sus nuevas necesidades.

Tanto la empresa como el personal se benefician de este modelo. En términos generales, las oficinas flexibles son espacios innovadores que buscan promover la creación de un buen ambiente de trabajo. El empleado está motivado para trabajar en esta oficina.

Las oficinas flexibles brindan a todos la libertad de elegir su espacio de trabajo para que este sea cómodo y agradable para que puedan realizar sus funciones, maximizando así su nivel de productividad.

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